Fundacja Regnum vegetabile ogłasza zapytanie ofertowe na usługi i dostawy niezbędne do osiągniecia efektów rzeczowych i ekologicznych w ramach projektu nr 400/258/2025 „Wspomaganie edukacji ekologicznej mieszkańców Wielkopolski za pomocą filmów, wydawnictw ekologicznych i doposażenia sali oraz kącika edukacyjnego w ogrodzie w Przedszkolu nr 3 Promyczek w Poznaniu”, który uzyskał wsparcie z WFOŚIGW w Poznaniu w ramach naboru z  2025 r. Edukacja ekologiczna. Powstałe w wyniku realizacji materiały edukacyjne muszą być oznakowane według obowiązujących zasad WFOŚiGW w Poznaniu.

Przepisy z Kodeksu cywilnego mające zastosowanie w niniejszym zapytaniu.

Art. 70¹.
§ 1. Umowa może być zawarta w drodze aukcji albo przetargu.
§ 2. W ogłoszeniu aukcji albo przetargu należy określić czas, miejsce, przedmiot oraz warunki aukcji albo przetargu albo wskazać sposób udostępnienia tych warunków.
§ 3. Ogłoszenie, a także warunki aukcji albo przetargu mogą być zmienione lub odwołane tylko wtedy, gdy zastrzeżono to w ich treści.
§ 4. Organizator od chwili udostępnienia warunków, a oferent od chwili złożenia oferty zgodnie z ogłoszeniem aukcji albo przetargu są obowiązani postępować zgodnie z postanowieniami ogłoszenia, a także warunków aukcji albo przetargu.

Art. 70².
§ 1. Oferta złożona w toku aukcji przestaje wiązać, gdy inny uczestnik aukcji (licytant) złożył ofertę korzystniejszą, chyba że w warunkach aukcji zastrzeżono inaczej.
§ 2. Zawarcie umowy w wyniku aukcji następuje z chwilą udzielenia przybicia.
§ 3. Jeżeli ważność umowy zależy od spełnienia szczególnych wymagań przewidzianych w ustawie, zarówno organizator aukcji, jak i jej uczestnik, którego oferta została przyjęta, mogą dochodzić zawarcia umowy.

Art. 70³.
§ 1. Oferta złożona w toku przetargu przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta albo gdy przetarg został zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert, chyba że w warunkach przetargu zastrzeżono inaczej.
§ 2. Organizator jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie uczestników przetargu o jego wyniku albo o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru.
§ 3. Do ustalenia chwili zawarcia umowy w drodze przetargu stosuje się przepisy dotyczące przyjęcia oferty, chyba że w warunkach przetargu zastrzeżono inaczej. Przepis art. 70² § 3 stosuje się odpowiednio.

Art. 70⁴. § 1. W warunkach aukcji albo przetargu można zastrzec, że przystępujący do aukcji albo przetargu powinien, pod rygorem niedopuszczenia do nich, wpłacić organizatorowi określoną sumę albo ustanowić odpowiednie zabezpieczenie jej zapłaty (wadium).
§ 2. Jeżeli uczestnik aukcji albo przetargu, mimo wyboru jego oferty, uchyla się od zawarcia umowy, której ważność zależy od spełnienia szczególnych wymagań przewidzianych w ustawie, organizator aukcji albo przetargu może pobraną sumę zachować albo dochodzić zaspokojenia z przedmiotu zabezpieczenia. W pozostałych wypadkach zapłacone wadium należy niezwłocznie zwrócić, a ustanowione zabezpieczenie wygasa. Jeżeli organizator aukcji albo przetargu uchyla się od zawarcia umowy, ich uczestnik, którego oferta została wybrana, może żądać zapłaty podwójnego wadium albo naprawienia szkody.

Art. 70⁵.
§ 1. Organizator oraz uczestnik aukcji albo przetargu może żądać unieważnienia zawartej umowy, jeżeli strona tej umowy, inny uczestnik lub osoba działająca w porozumieniu z nimi wpłynęła na wynik aukcji albo przetargu w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. Jeżeli umowa została zawarta na cudzy rachunek, jej unieważnienia może żądać także ten, na czyj rachunek umowa została zawarta, lub dający zlecenie.
§ 2. Uprawnienie powyższe wygasa z upływem miesiąca od dnia, w którym uprawniony dowiedział się o istnieniu przyczyny unieważnienia, nie później jednak niż z upływem roku od dnia zawarcia umowy.

Art. 72.
§ 1. Jeżeli strony prowadzą negocjacje w celu zawarcia oznaczonej umowy, umowa zostaje zawarta, gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień, które były przedmiotem negocjacji.
§ 2. Strona, która rozpoczęła lub prowadziła negocjacje z naruszeniem dobrych obyczajów, w szczególności bez zamiaru zawarcia umowy, jest obowiązana do naprawienia szkody, jaką druga strona poniosła przez to, że liczyła na zawarcie umowy.

Art. 72¹.
§ 1. Jeżeli w toku negocjacji strona udostępniła informacje z zastrzeżeniem poufności, druga strona jest obowiązana do nieujawniania i nieprzekazywania ich innym osobom oraz do niewykorzystywania tych informacji dla własnych celów, chyba że strony uzgodniły inaczej.
§ 2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków, o których mowa w § 1, uprawniony może żądać od drugiej strony naprawienia szkody albo wydania uzyskanych przez nią korzyści.

Warunki zapytania

1. Zapytanie może zostać odwołane przez Fundację Regnum vegetabile bez podania przyczyny.
2. Zawarcie umów z wykonawcami, dostawcami uzależnione jest od dopełnienia procedury podpisania umowy na dotację z WFOŚiGW w Poznaniu.
3. Kryterium oceny poszczególnych elementów (od 1 do 4) zadania 100% cena.
4. W przypadku elementu 1 zadania Oferent składając ofertę winien zapewnić emisję filmów w telewizji nadającej program telewizyjny na terenie województwa wielkopolskiego o minimum piętnastu tysiącach abonentów. Oferent, który złoży najkorzystniejszą cenowo ofertę na realizację elementu 1 będzie zobowiązany dostarczyć na wezwanie Fundacji Regnum vegetabile oświadczenie nadawcy zawierające zasięg nadawania audycji telewizyjnej oraz liczbę abonentów i wyrażenie zgody na emisję w terminie miesięcznym oznaczonym przez Fundację Regnum vegetabile. W przypadku nie wywiązania się z tego obowiązku zamawiający zwróci się do kolejnego Oferenta na liście wg kryterium oceny.
5. Oferty należy składać na załączonym formularzu ofertowym  edytowalny druk formularza do pobrania do dnia 18 czerwca 2025 r. do godziny 23:59 termin składania ofert zostaje wydłużony do 30 czerwca 2025 r. do godziny 23:59 na e-mail: info@obniegoszcz.pl
6. Dopuszcza się składanie ofert częściowych na realizację wybranych elementów zadania. Wówczas elementy zadania, na które nie jest składana oferta należy przekreślić.
7. Oferty należy składać wypełniając wszystkie pola danych, formularz oferty należy podpisać zgodnie z reprezentacją przedsiębiorcy.
8. Dla zapewnienia realizacji zadania w przypadku przekroczenia szacunku kosztów przez najkorzystniejsze oferty dopuszcza się negocjacje z Oferentem, który złożył ważną, najkorzystniejszą ofertę na realizację danego elementu zadania.

Opis przedmiotu zapytania

Element 1 zadania

Przygotowanie merytoryczne, koszt produkcji wraz z emisją filmów edukacyjnych o czasie trwania od 12 do 15 minut każdy.

Planowana liczba filmów siedem w czterech blokach tematycznych według poniższej merytoryki.

Tematyka merytoryczna filmów została opisana w tym dokumencie opis merytoryczny treści edukacyjnych

Oferent składając ofertę na element 1 winien zapewnić emisję filmów w telewizji nadającej program telewizyjny na  terenie województwa wielkopolskiego o minimum piętnastu tysiącach abonentów. Oferent, który złoży najkorzystniejszą cenowo ofertę na realizację elementu 1 będzie zobowiązany dostarczyć na wezwanie Fundacji Regnum vegetabile oświadczenie nadawcy zawierające zasięg nadawania audycji telewizyjnej oraz liczbę abonentów i wyrażenie zgody na emisję w terminie miesięcznym oznaczonym przez Fundację Regnum vegetabile. W przypadku nie wywiązania się z tego obowiązku zamawiający zwróci się do kolejnego Oferenta na liście wg kryterium oceny. Materiały zdjęciowe należy bezwzględnie wykonać na terenie województwa wielkopolskiego. Filmy muszą być oznakowane zgodnie z wymaganiami WFOŚiGW w Poznaniu oraz spełniać potrzeby widzów niesłyszących lub słabosłyszących – napisy.

Miejsce dostawy – Fundacja Regnum vegetabile Ogród Botaniczny w Niegoszczy, Niegoszcz 25A, 76-032 Mielno oraz do nadawcy, który zagwarantuje emisję filmów na terenie województwa wielkopolskiego.

Element 2 zadania

Opracowanie i druk kolorowanki edukacyjnej powiązanej merytorycznie z filmami.

Tematyka merytoryczna filmów została opisana w tym dokumencie opis merytoryczny treści edukacyjnych

Liczba kolorowanek 5.000 sztuk.

Opis parametrów kolorowanki – format A4, 16 stron z okładką, okładka 4/1 –  250 g offset, wnętrze 1/1 – 120 g.

W kolorowance należy zawrzeć 4 bloki tematyczne z 7 tematami. Do każdego z siedmiu tematów należy stworzyć dwa proste obrazki pierwszy budzący pozytywne reakcje związane z dobrymi obrazami lub zachowaniem z uśmiechniętą emotką, drugi pokazujący negatywne sytuacje, obrazy ze smutną emotką.

Miejsce dostawy – Przedszkole nr 3 Promyczek w Poznaniu, ul. Dojazd 3, 60-632 Poznań.

Element 3 zadania

Doposażenie sali edukacyjnej Przedszkola nr 3 Promyczek w Poznaniu w binokulary do obserwacji wody i gleby, fragmentów roślin drobnych przedmiotów – realizacja programu edukacyjnego powiązanie merytoryczne filmów.

Liczba binokularów 10 sztuk.

Opis parametrów binokularu (mikroskopu stereoskopowy, dwuocznego). Użytkownikami sprzętu będą dzieci w wieku przedszkolnym. Obserwacje będą wykonywane przy pomocy i nadzorze osób dorosłych pracowników przedszkola. Binokular powinien zapewniać powiększenie obiektów minimalnie od 10x maksymalnie do 40x. Powinien być zaopatrzony we własne, bezpieczne dla użytkownika źródło światła ułatwiające obserwację.

Miejsce dostawy – Przedszkole nr 3 Promyczek w Poznaniu, ul. Dojazd 3, 60-632 Poznań.

Element 4 zadania

Doposażenie Przedszkola nr 3 Promyczek w Poznaniu w skrzynie do prowadzenia upraw roślin – wykorzystane do obserwacji bioróżnorodności, procesów kompostowania i ochrony gleb przed erozją poprzez okrycie jej powierzchni roślinami – powiązanie merytoryczne z filmami i kolorowanką – realizacja programu edukacyjnego powiązanie merytoryczne filmów.

Liczba skrzyń 2 sztuki.

Opis parametrów skrzyni. Wymiary szerokość 120cm, długość 240cm, wysokość ponad powierzchnię gruntu 60cm. Materiał drewno iglaste. Wykończenie nietoksyczna farba w kolorze drewna. Wypełnienie skrzyni ziemią kompostową o objętości 1,2m x 2,4m x 0,6m x 1,07 (współczynnik osiadania) = 1,728m3.

Miejsce dostawy i montażu – Przedszkole nr 3 Promyczek w Poznaniu, ul. Dojazd 3, 60-632 Poznań (lokalizacja ustalona z Dyrekcją placówki).

Pod tym linkiem znajduje się protokół i złożone oferty

Wynik zapytania ofertowego – protokół