Fundacja Regnum vegetabile ogłasza zapytanie ofertowe nr 11/OB/2021 z dnia 15-10-2021r. na realizację projektu pn Pomorska EkoAkademia 2022 podtytuł Budowanie wzorca kultury ekologicznej wśród mieszkańców i turystów przebywających na terenie województwa pomorskiego poprzez kształtowanie prośrodowiskowych postaw konsumentów w gospodarstwie domowym i ogrodzie
Informacje ogólne:
Projekt należy zrealizować na terenie województwa pomorskiego.
Zawarcie umowy z Wykonawcą uzależnione jest od uzyskania dofinansowania z WFOŚIGW w Gdańsku.
WFOŚiGW w Gdańsku ogłosi wyniki konkursu do 15-04-2022r. https://wfos.gdansk.pl/konkursy/konkurs-na-zadania-zakresu-edukacji-ekologicznej-dla-wojewodztwa-pomorskiego-edycja-2022
Oferent związany jest ofertą do czasu ogłoszenia przez WFOŚiGW w Gdańsku wyników konkursu – termin ten zależny jest od informacji podawanych przez WFOŚiGW w Gdańsku.
Oferty na element 1 i element 2 należy składać wyłącznie w formie elektonicznej jako wiadomość e-mail na info@obniegoszcz.pl w terminie do godziny 23:59 w dniu 31 października 2021r. Oferta powinna zawierać oznaczenie oferenta oraz podanie ceny brutto za elemet 1 i element 2 w postaci podanej poniżej a sama oferta kompleksowa obejmująca obydwa elementy. Dopuszcz się składanie w jednej oferty przez dwóch oferentów.
Nazwa oferenta
Element 1 projektu – przeprowadzenie w okresie od 01 maja do 31 października 2022r. warsztatów edukacyjnych w sumie dla 200 uczestników – cena wynosi ………. zł brutto (słownie: …….. …/100 złotych).
Element 2 projektu – nagranie serii 10 filmów edukacyjnych promujących praktyczne zastosowanie wiedzy z elementu 1 projektu oraz ich publikowanie w mediach społecznościowych na YouTube – – cena wynosi ………. zł brutto (słownie: …….. …/100 złotych).
Element 1 projektu – przeprowadzenie w okresie od 01 maja do 31 października 2022r. warsztatów edukacyjnych w sumie dla 200 uczestników.
Warsztayy należy przeprowadzać w małych grupach od 4 do 12 osób dostosowanych do sytuacji prawnej związanej z pandemią COVID-19. Powinny one trwać minimum 90 minut i obejmować część teoretyczną i praktyczną. Wytworzone w części praktycznej rzeczy uczestnicy mogą zabrać ze sobą.
Tematyka warsztatów
Część teoretyczna obejmuje przedstawienie uczestnikom wzorca odpowiedzialnej konsumpcji, ochrony zasobów środowiska, usług ekosystemowych, niemarnowania żywności, ograniczenia powstawania odpadów i gospodraki recyklingowej.
W części praktycznej należy w oparciu o jeden z w/w tematów przeproadzić zajęcia warsztatowe będące fizycznym odbiciem wybranych zagadnień.
Wymagania wobec Wykonawcy Element 1 projektu:
- Przedłożenie przed przystapieniem do realizacji projektu konspektów warsztatów obejmujących część teoretyczną i kilka wariatnów części praktycznej.
- Dla ograniczenia strumienia odpadów wszelkie materiały edukacyjne należy przygotowywać wyłącznie w formie elektronicznej i przekazywać uczestnikom w tej formie np.: za pośrednictwem kodów QR.
- Prowadzenie imiennych list obecności (listy opatrzone logotypami WFOŚiGW w Gdańsku wraz z klauzulą RODO) – wzór zostanie ustalony z WFOŚiGW w Gdańsku.
- Wykonywanie dokumentacji fotograficznej z zajęć i przekazwyanie jej do Fundacji Regnum vegetabile.
- Przygotowanie sprawozdania z przeprowadzonych warsztatów obejmującego daty zajęć, liczbę uczestników (w załączeniu listy imienne) oraz ich tematykę. Będzie to podstawą do wypłaty wynagrodzenie proporcjonalnie do liczby uczestników.
- Wykonawca powinien dysponować zapleczem technicznym do przeprowadzenia zajęć.
- Z uwagi na realizację projektu ze środków publicznych należy dochować zapisów ustawy z dnia 19 lipca 2019r o o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Wykonawca może wyznaczyć terminy zajęć dla osób ze szczególnymi potrzebami i wówczas delegować do realizacji przeszkolony personel.
Element 2 projektu – nagranie serii 10 filmów edukacyjnych promujących praktyczne zastosowanie wiedzy z elementu 1 projektu oraz ich publikowanie w mediach społecznościowych na YouTube.
Wymagania wobec Wykonawcy Element 2 projektu:
- Czas trwania filmu części merytorycznej to minimum 8 minut.
- Film należy opatrzyć planszami obejmującymi tytuł oraz źródło finansowania wraz z logotypami zgodnymi z księgą znaku WFOŚiGW w Gdańsku.
- Wszytskie filmy muszą zostać opublikowane na YouTube w terminie do 30 czerwca 2022r.
- Wykonawca odpowiedzialny jest za prowadzenie kanału z filmami na YouTube od publikacji pierwszego filmu do 30 listopada 2022r.
- Należy w sumie osiągnąć minium 10 tysięcy obejrzeń filmów w terminie do 30 listopada 2022r.
- Z uwagi na realizację projektu ze środków publicznych należy dochować zapisów ustawy z dnia 19 lipca 2019r o o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami – w postaci paska z tekstem dla osób niesłyszących.
Wyniki zapytania ofertowego
1. Wpłynęły w terminie dwie ważne oferty:
29-10-2021r. godzina 17:20 firmy XXXXX na kwotę
element 1 – 43.500,00 zł brutto
element 2 – 12.300,00 zł brutto
31-10-2021r. godzina 08:15 frmy YYYYY na kwotę
element 1 – 46.500,00 zł brutto
element 2 – 13.800,00 zł brutto
2. Korzystniejsza cenowo jest oferta złożona 29-10-2021r. na kwoty element 1 – 43.500,00 zł brutto i element 2 – 12.300,00 zł brutto.
3. Korespondencja e-mailowa z Oferentami stanowi załącznik do dokumentacji.
4. Dziękujemy za złożenie ofert. Zwrócimy się drogą e-mailową do firmy, która złożyła korzystniejszą ofertę o przedłożenie przed przystapieniem do realizacji projektu konspektów warsztatów obejmujących część teoretyczną i kilka wariatnów części praktycznej.