zapytanie ofertowe nr 3/02/2026

Fundacja Regnum vegetabile ogłasza zapytanie ofertowe na zorganizowanie akcji tematycznej w ramach projektu z zakresu edukacji ekologicznej #EkoWłóczęga w Ogrodzie Botanicznym w Niegoszczy

Przepisy z Kodeksu cywilnego mające zastosowanie w niniejszym zapytaniu

Art. 70¹.
§ 1. Umowa może być zawarta w drodze aukcji albo przetargu.
§ 2. W ogłoszeniu aukcji albo przetargu należy określić czas, miejsce, przedmiot oraz warunki aukcji albo przetargu albo wskazać sposób udostępnienia tych warunków.
§ 3. Ogłoszenie, a także warunki aukcji albo przetargu mogą być zmienione lub odwołane tylko wtedy, gdy zastrzeżono to w ich treści.
§ 4. Organizator od chwili udostępnienia warunków, a oferent od chwili złożenia oferty zgodnie z ogłoszeniem aukcji albo przetargu są obowiązani postępować zgodnie z postanowieniami ogłoszenia, a także warunków aukcji albo przetargu.

Art. 70².
§ 1. Oferta złożona w toku aukcji przestaje wiązać, gdy inny uczestnik aukcji (licytant) złożył ofertę korzystniejszą, chyba że w warunkach aukcji zastrzeżono inaczej.
§ 2. Zawarcie umowy w wyniku aukcji następuje z chwilą udzielenia przybicia.
§ 3. Jeżeli ważność umowy zależy od spełnienia szczególnych wymagań przewidzianych w ustawie, zarówno organizator aukcji, jak i jej uczestnik, którego oferta została przyjęta, mogą dochodzić zawarcia umowy.

Art. 70³.
§ 1. Oferta złożona w toku przetargu przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta albo gdy przetarg został zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert, chyba że w warunkach przetargu zastrzeżono inaczej.
§ 2. Organizator jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie uczestników przetargu o jego wyniku albo o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru.
§ 3. Do ustalenia chwili zawarcia umowy w drodze przetargu stosuje się przepisy dotyczące przyjęcia oferty, chyba że w warunkach przetargu zastrzeżono inaczej. Przepis art. 70² § 3 stosuje się odpowiednio.

Art. 70⁴. § 1. W warunkach aukcji albo przetargu można zastrzec, że przystępujący do aukcji albo przetargu powinien, pod rygorem niedopuszczenia do nich, wpłacić organizatorowi określoną sumę albo ustanowić odpowiednie zabezpieczenie jej zapłaty (wadium).
§ 2. Jeżeli uczestnik aukcji albo przetargu, mimo wyboru jego oferty, uchyla się od zawarcia umowy, której ważność zależy od spełnienia szczególnych wymagań przewidzianych w ustawie, organizator aukcji albo przetargu może pobraną sumę zachować albo dochodzić zaspokojenia z przedmiotu zabezpieczenia. W pozostałych wypadkach zapłacone wadium należy niezwłocznie zwrócić, a ustanowione zabezpieczenie wygasa. Jeżeli organizator aukcji albo przetargu uchyla się od zawarcia umowy, ich uczestnik, którego oferta została wybrana, może żądać zapłaty podwójnego wadium albo naprawienia szkody.

Art. 70⁵.
§ 1. Organizator oraz uczestnik aukcji albo przetargu może żądać unieważnienia zawartej umowy, jeżeli strona tej umowy, inny uczestnik lub osoba działająca w porozumieniu z nimi wpłynęła na wynik aukcji albo przetargu w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. Jeżeli umowa została zawarta na cudzy rachunek, jej unieważnienia może żądać także ten, na czyj rachunek umowa została zawarta, lub dający zlecenie.
§ 2. Uprawnienie powyższe wygasa z upływem miesiąca od dnia, w którym uprawniony dowiedział się o istnieniu przyczyny unieważnienia, nie później jednak niż z upływem roku od dnia zawarcia umowy.

Art. 72.
§ 1. Jeżeli strony prowadzą negocjacje w celu zawarcia oznaczonej umowy, umowa zostaje zawarta, gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień, które były przedmiotem negocjacji.
§ 2. Strona, która rozpoczęła lub prowadziła negocjacje z naruszeniem dobrych obyczajów, w szczególności bez zamiaru zawarcia umowy, jest obowiązana do naprawienia szkody, jaką druga strona poniosła przez to, że liczyła na zawarcie umowy.

Art. 72¹.
§ 1. Jeżeli w toku negocjacji strona udostępniła informacje z zastrzeżeniem poufności, druga strona jest obowiązana do nieujawniania i nieprzekazywania ich innym osobom oraz do niewykorzystywania tych informacji dla własnych celów, chyba że strony uzgodniły inaczej.
§ 2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków, o których mowa w § 1, uprawniony może żądać od drugiej strony naprawienia szkody albo wydania uzyskanych przez nią korzyści.

Warunki zapytania

1. Zapytanie może zostać odwołane przez Fundację Regnum vegetabile bez podania przyczyny.
2. Zawarcie umowy z wykonawcą uzależnione jest od dopełnienia procedury podpisania umowy na dotację z WFOŚiGW w Szczecinie.
3. Kryterium oceny 100% cena.
4. Oferty należy składać na załączonym formularzu ofertowym edytowalny druk ofertowy do dnia 28-02-2026r. do dnia 10-03-2026 r. godziny 23:59 na e-mail: info@obniegoszcz.pl
5. Oferty należy składać wypełniając wszystkie pola danych, formularz oferty należy podpisać zgodnie z reprezentacją przedsiębiorcy.
6. Dla zapewnienia realizacji zadania w przypadku przekroczenia szacunku kosztów przez najkorzystniejsze oferty dopuszcza się negocjacje z Oferentem, który złożył ważną, najkorzystniejszą ofertę na realizację zadania.
7. Uczestnicy zapytania zostaną poinformowani drogę e-mail o wynikach zapytania.
8. Z uwagi na brak ofert do dnia 28-02-2026r. przedłużono składanie ofert.

Opis przedmiotu zapytania

Zapytanie obejmuje koszty organizacji akcji tematycznej na terenie Ogrodu Botanicznego w Niegoszczy. Tematem przewodnim akcji jest uświadomienie społeczności lokalnej problematyki związanej z kosztami jakie ponosi środowisko w związku z produkcją żywności – pestycydy, nawozy, spadek bioróżnorodności, woda zużywana do produkcji płodów rolnych pochodzenia zwierzęcego i roślinnego w świetle marnotrawienia żywności. W ramach akcji tematycznej planowane jest 5 dni z tym wydarzeniem w okresie maj-październik 2026 r.