Fundacja Regnum vegetabile ogłasza zapytanie ofertowe na zorganizowanie akcji tematycznej w ramach projektu z zakresu edukacji ekologicznej #EkoWłóczęga w Ogrodzie Botanicznym w Niegoszczy
Przepisy z Kodeksu cywilnego mające zastosowanie w niniejszym zapytaniu
Art. 701.
§ 1. Umowa może być zawarta w drodze aukcji albo przetargu.
§ 2. W ogłoszeniu aukcji albo przetargu należy określić czas, miejsce, przedmiot oraz warunki aukcji albo przetargu albo wskazać sposób udostępnienia tych warunków.
§ 3. Ogłoszenie, a także warunki aukcji albo przetargu mogą być zmienione lub odwołane tylko wtedy, gdy zastrzeżono to w ich treści.
§ 4. Organizator od chwili udostępnienia warunków, a oferent od chwili złożenia oferty zgodnie z ogłoszeniem aukcji albo przetargu są obowiązani postępować zgodnie z postanowieniami ogłoszenia, a także warunków aukcji albo przetargu.
Art. 702.
§ 1. Oferta złożona w toku aukcji przestaje wiązać, gdy inny uczestnik aukcji (licytant) złożył ofertę korzystniejszą, chyba że w warunkach aukcji zastrzeżono inaczej.
§ 2. Zawarcie umowy w wyniku aukcji następuje z chwilą udzielenia przybicia.
§ 3. Jeżeli ważność umowy zależy od spełnienia szczególnych wymagań przewidzianych w ustawie, zarówno organizator aukcji, jak i jej uczestnik, którego oferta została przyjęta, mogą dochodzić zawarcia umowy.
Art. 703.
§ 1. Oferta złożona w toku przetargu przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta albo gdy przetarg został zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert, chyba że w warunkach przetargu zastrzeżono inaczej.
§ 2. Organizator jest obowiązany niezwłocznie powiadomić na piśmie uczestników przetargu o jego wyniku albo o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru.
§ 3. Do ustalenia chwili zawarcia umowy w drodze przetargu stosuje się przepisy dotyczące przyjęcia oferty, chyba że w warunkach przetargu zastrzeżono inaczej. Przepis art. 702 § 3 stosuje się odpowiednio.
Art. 704. § 1. W warunkach aukcji albo przetargu można zastrzec, że przystępujący do aukcji albo przetargu powinien, pod rygorem niedopuszczenia do nich, wpłacić organizatorowi określoną sumę albo ustanowić odpowiednie zabezpieczenie jej zapłaty (wadium).
§ 2. Jeżeli uczestnik aukcji albo przetargu, mimo wyboru jego oferty, uchyla się od zawarcia umowy, której ważność zależy od spełnienia szczególnych wymagań przewidzianych w ustawie, organizator aukcji albo przetargu może pobraną sumę zachować albo dochodzić zaspokojenia z przedmiotu zabezpieczenia. W pozostałych wypadkach zapłacone wadium należy niezwłocznie zwrócić, a ustanowione zabezpieczenie wygasa. Jeżeli organizator aukcji albo przetargu uchyla się od zawarcia umowy, ich uczestnik, którego oferta została wybrana, może żądać zapłaty podwójnego wadium albo naprawienia szkody.
Art. 705.
§ 1. Organizator oraz uczestnik aukcji albo przetargu może żądać unieważnienia zawartej umowy, jeżeli strona tej umowy, inny uczestnik lub osoba działająca w porozumieniu z nimi wpłynęła na wynik aukcji albo przetargu w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. Jeżeli umowa została zawarta na cudzy rachunek, jej unieważnienia może żądać także ten, na czyj rachunek umowa została zawarta, lub dający zlecenie.
§ 2. Uprawnienie powyższe wygasa z upływem miesiąca od dnia, w którym uprawniony dowiedział się o istnieniu przyczyny unieważnienia, nie później jednak niż z upływem roku od dnia zawarcia umowy.
Art. 72.
§ 1. Jeżeli strony prowadzą negocjacje w celu zawarcia oznaczonej umowy, umowa zostaje zawarta, gdy strony dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień, które były przedmiotem negocjacji.
§ 2. Strona, która rozpoczęła lub prowadziła negocjacje z naruszeniem dobrych obyczajów, w szczególności bez zamiaru zawarcia umowy, jest obowiązana do naprawienia szkody, jaką druga strona poniosła przez to, że liczyła na zawarcie umowy.
Art. 721.
§ 1. Jeżeli w toku negocjacji strona udostępniła informacje z zastrzeżeniem poufności, druga strona jest obowiązana do nieujawniania i nieprzekazywania ich innym osobom oraz do niewykorzystywania tych informacji dla własnych celów, chyba że strony uzgodniły inaczej.
§ 2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków, o których mowa w § 1, uprawniony może żądać od drugiej strony naprawienia szkody albo wydania uzyskanych przez nią korzyści.
Warunki zapytania
- Zapytanie może zostać odwołane przez Fundację Regnum vegetabile bez podania przyczyny.
- Zawarcie umowy z wykonawcą uzależnione jest od dopełnienia procedury podpisania umowy na dotację z WFOŚiGW w Szczecinie.
- Kryterium oceny 100% cena.
- Oferty należy składać na załączonym formularzu ofertowym edytowalny druk ofertowy do dnia
28-02-2026r.do dnia 10-03-2026 r. godziny 23:59 na e-mail: info@obniegoszcz.pl - Oferty należy składać wypełniając wszystkie pola danych, formularz oferty należy podpisać zgodnie z reprezentacją przedsiębiorcy.
- Dla zapewnienia realizacji zadania w przypadku przekroczenia szacunku kosztów przez najkorzystniejsze oferty dopuszcza się negocjacje z Oferentem, który złożył ważną, najkorzystniejszą ofertę na realizację zadania.
- Uczestnicy zapytania zostaną poinformowani drogę e-mail o wynikach zapytania.
- Z uwagi na brak ofert do dnia 28-02-2026r. przedłużono składanie ofert.
Opis przedmiotu zapytania
Zapytanie obejmuje koszty organizacji akcji tematycznej na terenie Ogrodu Botanicznego w Niegoszczy. W ramach akcji tematycznej planowane jest 5 dni z tym wydarzeniem w okresie maj-październik 2026 r. Planujemy w sumie minimum 300 uczestników akcji.
Przesłaniem akcji jest zwrócenie odbiorcom projektu uwagi na koszty jakie ponosi środowisko w związku z produkcją żywności – pestycydy, nawozy, spadek bioróżnorodności, woda zużywana do produkcji płodów rolnych pochodzenia zwierzęcego i roślinnego w świetle marnotrawienia żywności.
W ramach organizacji akcji tematycznej w projekcie do obowiązków usługodawcy będzie należało:
Przygotowanie treści edukacyjnych dla uczestników. Bazujemy na przekazie graficznym w postaci zdjęć i krótkich opisów obrazujących przyczyny i skutki naszych działań obciążających przyrodę w wyniku produkcji żywności. Z racji priorytetów prośrodowiskowych materiały edukacyjne będą dostępne cyfrowo na stronie Ogrodu Botanicznego w Niegoszczy a dostęp do nich będzie ułatwiony dla odbiorców poprzez kody QR.
Fizyczne przygotowanie obiektu na przeprowadzenie akcji tematycznej w postaci przygotowania miejsc bezpośrednio związanych z akcją jak dwie sale edukacyjne, warzywniak, szklarnia, miejsca w plenerze ogrodu do rozstawiania punktów powiązanych z treściami edukacyjnymi. Przywrócenie miejsc związanych z realizacją akcji do stanu pierwotnego. Istotne jest również zapewnienie pomocy dla osób o specjalnych potrzebach zgodnie z zapisami ustawy. Nasza placówka została zaprojektowana w myśl zasady uniwersalnego projektowania, jest wolna od barier architektonicznych ale wspólnie musimy mieć to na uwadze.
Dziękujemy za złozone oferty. W terminie złozono drogą @ w sumie 4 ważne oferty.