Fundacja Regnum vegetabile
ogłasza 13 zapytań ofertowych
na realizację projektu pn 12 polskich ogrodów botanicznych.
Opis ogólny do działania 1 i 2
§ 1. W ramach projektu należy przeprowadzić dwa działania.
§ 2. Działania 1 i 2 mają charakter ryczałtowy i w 2024 r. cena za usługi i dostawy niezbędne do zrealizowania usług nie może ulec zmianie, oferent musi to uwzględnić w składanej ofercie w ramach danego zapytania.
§ 3. W przypadku działania 1 zostanie wyłoniony jeden wykonawca w ramach 1 zapytania dla 12 ogrodów
§ 4. W przypadku działania 2 do każdego z 12 ogrodów botanicznych zostaną wybrani wykonawcy w ramach 12 odrębnych zapytań.
§ 5. Dopuszcza się składanie wspólnych ofert – należy zaznaczyć jakie pozycje leżą w gestii poszczególnych oferentów. Należy w edytowalnym pliku formularza ofertowego dodać w tabeli oferty dodatkowe wiersze do opieczętowania i podpisu przedsiębiorców składających wspólną ofertę.
§ 6. Formularze ofertowe wypełnione częściowo będą odrzucane.
§ 7. Przedsiębiorcy składający oferty w zapytaniu oświadczają, że dysponują stosowną wiedzą, materiałami, sprzętem i zasobami ludzkimi do realizacji zadań będących przedmiotem danego zapytania.
§ 8. Przedsiębiorca lub przedsiębiorcy składający wspólną ofertę, którego lub których oferta będzie najkorzystniejsza, będzie weryfikowany w odpowiednim rejestrze przedsiębiorców.
Działanie 1 opis szczegółowy
Przeprowadzenie ogólnokrajowej kampanii informacyjnej o działalności i specyfice ogrodów botanicznych w Polsce obejmującej preprodukcję, produkcję i postprodukcję cyklu 12 filmów po 12-15 minut każdy z przeznaczeniem do publikacji na stronach internetowych n/w ogrodów, ROBiA oraz na kanale w mediach społecznościowych wykonawcy.
W linku https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/d1-formularz-ofertowy.docx znajduje się formularz ofertowy w wersji edytowalnej.
Formularz należy wypełnić komputerowo wszystkie pozycje, wydrukować, podpisać, opieczętować i zeskanować.
Skan należy przesłać na e-mail: info@obniegoszcz.pl w terminie do godziny 23:59 w dniu 22-01-2024 r.
W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kierowanie ich wyłącznie drogą e-mail info@obniegoszcz.pl .
Osobą upoważnioną do udzielania odpowiedzi na pytania oferentów z ramienia Fundacji Regnum vegetabile jest mgr inż. Paweł Kaźmierski.
Informacje dotyczące realizacji działania 1:
- Materiał audiowizualny ma zostać wyprodukowany w formacie FullHD 1920x1080i.
- Materiał wynikowy zmontowany cyfrowo w tym samym formacie i przetransformowany do wymaganego przez platformę YouTube formatu zgodnie z wymaganiami operatora platformy.
- Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania materiału w dwóch rodzajach plików – matka w formacie HD i formacie zgodnym z wymaganiami YouTube.
- Z uwagi na realizację projektu ze środków publicznych należy dochować zapisów ustawy z dnia 19 lipca 2019r o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami – w postaci paska z tekstem dla osób niesłyszących w audycjach audiowizualnych.
- Oznakowanie filmów zgodne z wytycznymi donatora.
- Zawarcie umowy z oferentem, który przedłożył najkorzystniejszą ofertę, uzależnione jest od uzyskania dotacji. Szacunkowy czas rozstrzygnięcia wniosku to druga połowa marca 2024 r.
- Wykonawca zapewni w działaniu udział osoby znanej z mediów społecznościowych prowadzącej programy o tematyce związanej z botaniką i/lub ogrodnictwem i/lub ekologią i/lub budowaniem wzorca kultury ekologicznej. Osoba ta ma obowiązek fizycznie wystąpić we wszystkich filmach.
- Formuła filmu ma polegać na rozmowie osoby znanej z mediów społecznościowych z przedstawicielem n/w ogrodów botanicznych.
- Przewidywany czas na preprodukcję, produkcję i postprodukcję od 01-04-2024 r. do 15-11-2023 r., przy czym wykonawca będzie zobowiązany do bieżącej publikacji filmów w mediach społecznościowych. Wykonawca udostępni na czas od 01-04-2024 do 31-12-2024 r. swój kanał w mediach społecznościowych YouTube do publikacji filmów z kampanii informacyjnej.
- Wykonawca, po uregulowaniu należności za przedmiotowe działanie, przekaże majątkowe prawa autorskie Fundacji Regnum vegetabile a ta będzie miała prawo do udzielania licencji donatorowi, ROBiA oraz podmiotom prowadzącym ogrody botaniczne uczestniczące w projekcie.
- Podczas produkcji filmów w poszczególnych ogrodach botanicznych wykonawca zobowiązuje się do respektowania przepisów prawa krajowego i unijnego oraz wewnętrznych regulaminów ogrodów.
- Wykonawca podczas realizacji działania zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa ekipie zdjęciowej oraz osobom postronnym obecnym na terenie ogrodu podczas realizacji działania.
- Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest w 100% sumaryczna wartość usług złożonych przez oferenta.
- Miejscem przeprowadzenia produkcji będą plenery na terenie n/w ogrodów botanicznych w Polsce:
Województwo kujawsko-pomorskie:
Ogród Botaniczny Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego
ul. Niemcewicza 2
85-064 Bydgoszcz
Województwo łódzkie:
Leśny Zakład Doświadczalny Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego Arboretum
ul. Leśna 1
95-063 Rogów
Województwo podlaskie:
Podlaski Ogród Ziołowy w Korycinach
Koryciny 73B
17-315 Grodzisk
Województwo pomorskie:
Ogród Roślin Leczniczych Gdański Uniwersytet Medyczny
Al. Gen. J. Hallera 107
80-416 Gdańsk
Województwo śląskie:
Miejski Ogród Botaniczny w Zabrzu
ul. Piłsudskiego 60
41-800 Zabrze
Śląski Ogród Botaniczny w Radzionkowie
ul. Księżogórska 90a
41-922 Radzionków
Województwo świętokrzyskie:
Geonatura Kielce – Ogród Botaniczny
ul. Jagiellońska 78
25-734 Kielce
Województwo wielkopolskie:
Arboretum w Kórniku
ul. Parkowa 5
62-035 Kórnik
Ogród Roślin Leczniczych Instytutu Włókien Naturalnych i Roślin Zielarskich
ul. Kolejowa 2
62-064 Plewiska
Arboretum Leśne w Zielonce
Zielonka 6
62-095 Murowana Goślina
Województwo zachodniopomorskie:
Ogród Botaniczny w Niegoszczy
Niegoszcz 25A
76-032 Mielno
Ogród Dendrologiczny w Przelewicach
74-210 Przelewice 17
Działanie 2 opis szczegółowy
Przeprowadzenie prac rewitalizacyjnych obejmujących usługi i dostawy w zakresie prac ogrodniczych w n/w ogrodach botanicznych. Przedmiary opracowano w oparciu o normy zawarte w KNR i KNP zgodnie z podanym tam nazewnictwem i normatywami nakładu pracy, sprzętu i materiałów. Kalkulacje indywidualne są pochodnymi normatyw.
Pod danymi adresowymi i kontaktowymi 12 ogrodów botanicznych znajdują się w linkach przedmiary robót zapisane w pdf oraz formularze ofertowe w wersji edytowalnej.
Formularz należy wypełnić komputerowo wszystkie pozycje, wydrukować, podpisać, opieczętować i zeskanować.
Skan należy przesłać na e-mail: info@obniegoszcz.pl w terminie do godziny 23:59 w dniu 22-01-2024 r.
W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kierowanie ich wyłącznie drogą e-mail do osób upoważnionych do kontaktu w poszczególnych ogrodach botanicznych.
Sposób wyliczenia kosztu danej pozycji w formularzu ofertowym: liczba jednostek miary x cena brutto jednostkowa = wartość prac brutto
Informacje dotyczące realizacji działania 2:
- Planowany czas realizacji działania od 01-04-2024 r. do 31-12-2024 r.
- Zabiegi w drzewostanie muszą być wykonywane w sposób, który nie będzie naruszać i/lub zakłocać bytowania i rozrodu ptaków.
- Zakres prac oraz zużycie materiałów ogrodniczych określają przedmiary dołączone do poszczególnych ogrodów botanicznych. Proszę zwrócić uwagę na liczbę godzin pracy ludzi – w grę wchodzą czynności powtarzalne. W przypadku niektórych usług jak na przykład arborytsycznych zabieg ma charakter jednorazowy.
- Ostateczny zakres prac w postaci realizacji poszczególnych pozycji w danym ogrodzie uzależniony jest od ceny ofertowej. Kierownicy poszczególnych ogrodów botanicznych będą podejmować w tej sprawie decyzje po otrzymaniu ofert w dniach 23-26 stycznia 2024 r.
- Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest w 100% sumaryczna wartość usług złożonych przez oferenta lub oferentów w ofercie wspólnej na dany ogród.
- W przypadku pytań dotyczących przedmiaru robót itp. należy kontaktować się z osobami wskazanymi do kontaktu w poszczególnych ogrodach botanicznych.
- Szczegółowy dobór gatunków i odmian roślin do rewitalizacji będzie uzgadniany z poszczególnymi ogrodami botanicznymi a w kalkulacji oferty należy brać pod uwagę standardowej wielkości sadzonki.
- Przed złożeniem oferty oferent powinien zapoznać się z warunkami w danym ogrodzie na wizji lokalnej ustalonej z przedstawicielem/przedstawicielką danego ogrodu wskazaną w specyfikacji.
- Podczas realizacji prac wykonawca zobowiązuje się do respektowania przepisów prawa krajowego i unijnego oraz wewnętrznych regulaminów ogrodów.
- Wykonawca podczas realizacji działania zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa własnym pracownikom oraz osobom postronnym obecnym na terenie ogrodu podczas prac ogrodniczych.
- Zawarcie umowy z oferentem, który przedłożył najkorzystniejszą ofertę na dany ogród botaniczny, uzależnione jest od uzyskania dotacji. Szacunkowy czas rozstrzygnięcia wniosku to druga połowa marca 2024 r.
- Wszelkie odpady organiczne i nadmiar podłoża powstające podczas realizacji usług mają zostać na terenie danego ogrodu. Wykonawca przewiezie je we wskazane przez przedstawiciela ogrodu miejsce celem zagospodarowania zgodnego z normami prawnymi (np.: kompostowanie darni, mulczowanie rabat zrębkiem drzewnym itp.). Takie działanie ma na celu ograniczenie zużycia nośników energii a przez to dążenie do jak najmniejszego śladu węglowego podczas realizacji projektu.
- W przypadku prowadzenia prac w starodrzewiu należy zapewnić inspekcję arborystyczną – nadzór osoby posiadającej certyfikat ETW lub certyfikat Federacji Arborystów Polskich, która określiłaby szczegółowy zakres prac dla konkretnych drzew, w zależności od faktycznych potrzeb ujawnionych podczas robót.
- W przypadku prowadzenia prac w ogrodach wpisanych do rejestru zabytków należy zapewnić kierowanie pracami ogrodniczymi w osobie posiadającej uprawnienia wynikające z art. 37b ust.1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.
Województwo kujawsko-pomorskie:
Ogród Botaniczny Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego
ul. Niemcewicza 2
85-064 Bydgoszcz
Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie działania 2 w/w ogrodzie botanicznym
dr hab. Barbara Waldon-Rudzionek, prof. uczelni
e-mail: waldon@ukw.edu.pl
Link do przedmiaru https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/Przedmiar-Bydgoszcz.pdf
Link do formularza ofertowego https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/d2-Formularz-ofertowy-Bydgoszcz.docx
Województwo łódzkie:
Leśny Zakład Doświadczalny Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego Arboretum
ul. Leśna 1
95-063 Rogów
Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie działania 2 w/w ogrodzie botanicznym
mgr inż. Piotr Banaszczak
e-mail: piotr_banaszczak@sggw.edu.pl
Link do przedmiaru https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/Przedmiar-Rogow-3.pdf
Link do formularza ofertowego https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/d2-Formularz-ofertowy-Rogow.docx
Województwo podlaskie:
Podlaski Ogród Ziołowy w Korycinach
Koryciny 73B
17-315 Grodzisk
osoba upoważniona do kontaktu w sprawie działania 2 w/w ogrodzie botanicznym
Klaudia Formejster
e-mail: ogrod@ziolowyzakatek.pl
Link do przedmiaru https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/Przedmiar-Koryciny.pdf
Link do formularza ofertowego https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/d2-Formularz-ofertowy-Koryciny.docx
Województwo pomorskie:
Ogród Roślin Leczniczych Gdański Uniwersytet Medyczny
Al. Gen. J. Hallera 107
80-416 Gdańsk
osoba upoważniona do kontaktu w sprawie działania 2 w/w ogrodzie botanicznym
prof. dr hab. Mirosława Krauze-Baranowska
e-mail: miroslawa.krauze-baranowska@gumed.edu.pl
Link do przedmiaru https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/Przedmiar-Gdansk.pdf
Link do formularza ofertowego https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/d2-Formularz-ofertowy-Gdansk.docx
Województwo śląskie:
Miejski Ogród Botaniczny w Zabrzu
ul. Piłsudskiego 60
41-800 Zabrze
osoba upoważniona do kontaktu w sprawie działania 2 w/w ogrodzie botanicznym
dr Agnieszka Zawisza-Raszka
e-mail: ogrod@mob.zabrze.pl
Link do przedmiaru https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/Przedmiar-Zabrze.pdf
Link do formularza ofertowego https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/d2-Formularz-ofertowy-Zabrze.docx
Śląski Ogród Botaniczny w Radzionkowie
ul. Księżogórska 90a
41-922 Radzionków
osoba upoważniona do kontaktu w sprawie działania 2 w/w ogrodzie botanicznym
dr Magdalena Maślak
e-mail: m.maslak@sibg.org.pl
Link do przedmiaru https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/Przedmiar-Radzionkow-3.pdf
Link do formularza ofertowego https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/d2-Formularz-ofertowy-Radziankow.docx
Województwo świętokrzyskie:
Geonatura Kielce – Ogród Botaniczny
ul. Jagiellońska 78
25-734 Kielce
Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie działania 2 w/w ogrodzie botanicznym
dr Bartosz Piwowarski
e-mail: bartosz.piwowarski@geonatura-kielce.pl
Link do przedmiaru https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/Przedmiar-Kielce.pdf
Link do formularza ofertowego https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/d2-Formularz-ofertowy-Kielce.docx
Województwo wielkopolskie:
Arboretum w Kórniku
ul. Parkowa 5
62-035 Kórnik
Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie działania 2 w/w ogrodzie botanicznym
dr inż. Kinga Nowak
e-mail: knd@man.poznan.pl
Link do przedmiaru https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/Przedmiar-Kornik.pdf
Link do formularza ofertowego https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/d2-frmularz-ofertowy-Kornik.docx
Ogród Roślin Leczniczych Instytutu Włókien Naturalnych i Roślin Zielarskich
ul. Kolejowa 2
62-064 Plewiska
osoba upoważniona do kontaktu w sprawie działania 2 w/w ogrodzie botanicznym
mgr Elżbieta Bilińska
e-mail: elzbieta.bilinska@iwnirz.pl
Link do przedmiaru https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/Przedmiar-Plewiska.pdf
Link do formularza ofertowego https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/d2-Formularz-ofertowy-Plewiska.docx
Arboretum Leśne w Zielonce
Zielonka 6
62-095 Murowana Goślina
Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie działania 2 w/w ogrodzie botanicznym
Paulina Jankowska
e-mail: paulina.jankowska@lzdmg.com.pl
Link do przedmiaru https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/Przedmiar-Zielonka.pdf
Link do formularza ofertowego https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/d2-Formularz-ofertowy-Zielonka.docx
Województwo zachodniopomorskie:
Ogród Botaniczny w Niegoszczy
Niegoszcz 25A
76-032 Mielno
osoba upoważniona do kontaktu w sprawie działania 2 w/w ogrodzie botanicznym
mgr inż. Paweł Kaźmierski
e-mail: info@obniegoszcz.pl
Link do przedmiaru https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/Przedmiar-Niegoszcz.pdf
Link do zapytania ofertowego https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/d2-Formularz-ofertowy-Niegoszcz.docx
Ogród Dendrologiczny w Przelewicach
74-210 Przelewice 17
Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie działania 2 w/w ogrodzie botanicznym
Joanna Śliwińska
e-mail: j.sliwinska@ogrodprzelewice.pl
Link do przedmiaru https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/Przedmiar-Przelewice-4.pdf
Link do formularza ofertowego https://obniegoszcz.pl/wp-content/uploads/2024/01/D2-Formularz-ofertowy-Przelewice.docx
Wyniki zapytania
najkorzystniejsze oferty w danym działaniu zapisane zostały kolorem zielonym